Правовой форум Беларуси

Здравствуйте. Ситуация следующая: Оба учредителя ООО имеют оборудование (которое в последующем будет использоваться для оказания услуг, что и является основной деятельностью организации). Данное оборудование необходимо ставить на баланс организации? Если да, то подойдет ли что-то вроде договора безвозмездного пользования? И как он составляется? Один из учредителей пишет что передаёт, второй делает тоже самое и подписываем договора друг другу? Разъясните, пожалуйста, доступно данный процесс.

Роман,
По моему мнению.
1. Заключение договора, считаю, необходимо в первую очередь в целях придания правомерности владения и пользования ООО переданным ему оборудованием. А уже получение оборудования необходимо отразить в бухчете ООО 9каким образом - на балансовых или забалансовых счетах. с оформлением карточки основных средств и т.п. - более конкретнее подскажет бухгалтер).
2. Учредители ООО и само ООО являются самостоятельными субъектами. Как я понял, собственником одного оборудования являетесь Вы, собственником другого – другой учредитель. Договор должен заключаться между Вами (подписывается лично Вами) и самим ООО, от имени которого договор подписывается его руководителем (без доверенности) или представителем (необходима доверенность от ООО на право заключения такого договора). Другой учредитель в свою очередь также заключает с ООО отдельный (от своего имени) договор.
3. Выбор вида договора зависит от того, желаете ли Вы передать его ООО:
- в собственность или во владение (пользование), т.е. без перехода права собственности;
- возмездно или безвозмездно.
В собственность ООО и возмездно - оформляется договором купли-продажи (если за деньги) или мены (если в обмен на товар). В собственность ООО и безвозмездно – оформляется договором дарения. Во владение (пользование) и возмездно – будет договор аренды, то же, но безвозмездно – договор безвозмездного пользования (иначе называется еще – ссуды), о котором Вы помянули.  
4. По поводу договора ссуды:
а) составляется в письменной форме в 2-х экз., по одному Вам (ссудодатель) и ООО (ссудополучатель), подписывается Вами и руководителем (представителем) ООО, подпись последнего желательно скрепить печатью ООО;
б) в договоре укажите:
- дату, место заключения, реквизиты сторон (паспортные данные ссудодателя, адреса, УНП и т.д.);
- обязательно (!!!) – четкое описание оборудования – наименование, марку, модель, год выпуска, заводской (серийный) номер, состав (комплектность), количество единиц и т.д. – т.к. без четкой идентификации предмета ссуды договор не будет считаться заключенным;
- остальные условия – по согласованию с ООО. Некоторые моменты регулируются законодательством – их можно продублировать в договоре, а можно и нет. Некоторые моменты урегулированы, но закон позволяет сторонам договора предусмотреть иное. Например, по закону ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы по ее содержанию, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования, т.е. можно предусмотреть, что все эти действия совершаете Вы и т.д. Если срок, на который оборудование передается в ссуду, в договоре не указан, то договор действует на неопределенный период. Все указывается в зависимости от того, как Вы хотите построить взаимоотношения по договору с ООО, в т.ч. каким образом желаете себя обезопасить свои интересы «в случае чего». Моментов может быть масса – может захотите установить дополнительные основания для расторжения договора (отказа от его исполнения), условие о продлении срока ссуды, условия пользования оборудованием, меры ответственности и т.п. Думаю, что желательно указать стоимость оборудования - хотя бы для целей оприходования по бухучету ООО;
- в подтверждение фактической передачи оборудования желательно составить акт с указанием – даты, места составления, отражением когда и какое передано ООО оборудование, в каком состоянии, какие имеются недостатки, какие переданы документы, относящиеся к оборудованию и т.д. Подписывается акт так, как и договор. При окончании ссуды возврат Вам оборудования – в таком же порядке (что желательно отразить в договоре) или предусмотрите иной порядок возврата ...
P.S.: если Вы - руководитель (директор) ООО, то обратите внимание. Заключить договор, подписав его с одной стороны Вами как физ.лицом (ссудодатель) и с др.стороны также вами, пусть и от имени уже ООО (выступая в качестве директора) нельзя - договор будет недействителен (!!). В этом случае практикуется выдача ООО в лице его руководителя (директора) доверенности какому-либо лицу на заключение от имени ООО с Вами договора ссуды (договор подписываете Вы, как ссудодатель, и представитель от имени ООО) либо наоборот - Вы как физ.лицо выдаете какому-либо лицу доверенность на заключение от Вашего имени с ООО договора ссуды (договор от Вашего имени подписывает представитель, от имени ООО - Вы, как его директор). Все аналогично и для др.учредителя ...