Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации: я уехал в командировку в ноябре месяце 2014г.. При этом командировочные по внутреннему приказу составляли 40 евро в сутки. Командировка до февраля 2015 года. С 1.01.2015 года внутренний приказ отменили. Теперь командировочные суточные составляют 50 долларов первые 60 суток командировки и 30 долларов в последующие дни. Мне хотят пересчитать сумму командировочных за дни после 01.01.2015 по новому положению, причем взяв курс доллара и евро на день отбытия в командировку. Справедливо ли это? Особенно в части даты, на которую берется курс? Спасибо!
29.01.2015 04:00:15
Степан Михайлович
Юрист
НОВИЧОК
0
0.0
14
Дмитрий Терещенко, При служебных командировках за границу за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из нее либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным Инструкцией о возмещении расходов при служебных командировках. День отъезда - день отправления из Республики Беларусь пассажирского транспорта, которым работник выезжает в командировку, день прибытия - день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь. Эти дни определяются по проездным документам: до 24.00 - текущие сутки, с 0 часов и позднее - последующие сутки (п. 22 Инструкции о служебных командировках за границу).
Обратите внимание! За день отъезда и день прибытия в Республику Беларусь суточные возмещаются в иностранной валюте по нормам, установленным Постановлением о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу. За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из нее либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным Постановлением о размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь
Пример. Работник организации, расположенной в г. Витебске, направлен в служебную командировку в г. Варшаву (Польша). Срок командировки - с 9 по 15 ноября. 9 ноября работник выехал в командировку в г. Варшаву на поезде "Москва - Прага", 10 ноября в 02.25 пересек границу Республики Беларусь и в 18.40 прибыл к месту командирования. В данном случае днем отъезда из Республики Беларусь является 9 ноября и начиная с этого дня суточные работнику возмещаются в иностранной валюте по нормам, установленным Постановлением о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу.
Пример. Работник организации, расположенной в г. Витебске, направлен в служебную командировку в г. Варшаву (Польша). Срок командировки - с 9 по 15 ноября. 9 ноября работник выехал из г. Витебска в г. Брест для пересадки на поезд "Брест - Варшава" и 10 ноября выехал на нем в г. Варшаву. Днем отъезда за границу в данном случае является 10 ноября. Поэтому суточные за 9 ноября выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным Постановлением о размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, а начиная с 10 ноября - в валюте по нормам, установленным Постановлением о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу.
При этом в п. 22 Инструкции о служебных командировках за границу указано, что для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь. В этом случае день отъезда и день прибытия в Республику Беларусь определяется по отметке в документе для выезда и (или) въезда (например, в паспорте) (п. 23 Инструкции о служебных командировках за границу). Если работники следуют по утвержденному маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя и отметка о пересечении границы в их документы не вносится, так как не предусмотрена законодательством, то подтверждают пересечение границы путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь (ч. 2 п. 32 Инструкции о служебных командировках за границу). При командировании водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, и лиц, командированных вместе с ними, в несколько иностранных государств с транзитом через Республику Беларусь выплата суточных производится: - за время следования по территории государств - участников СНГ - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства - участника СНГ, в которое направлен работник в командировку; - за время следования по территории других иностранных государств - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для того государства, в которое работник направлен в командировку; - в случае если день прибытия в Республику Беларусь совпадает с днем отъезда из Республики Беларусь, то возмещение суточных производится в иностранной валюте по нормам, установленным для того государства, из которого прибыл работник (абз. 2 ч. 5 п. 22 Инструкции о служебных командировках за границу).
Примечание. Подробнее о работе водителей служебных легковых автомобилей см. Путеводитель по кадровым вопросам "Особенности работы водителей служебных легковых автомобилей".
Обратите внимание! В случае временной остановки командированного за границу работника в пути следования (для выполнения служебного поручения или по другим независящим от работника причинам) и в связи с этим пребывания на территории иностранного государства продолжительностью 12 и более часов (при проезде в государство, куда работник направлен в командировку, или при возвращении из командировки) суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в котором произошла временная остановка. Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, в этом случае суточные выплачиваются по нормам, установленным для государства, в которое они направлены в командировку (п. 27 Инструкции о служебных командировках за границу)
Суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного за границу работника питанием, транспортом и иностранной валютой на личные расходы (п. 25 Инструкции о служебных командировках за границу). Наниматель выплачивает суточные в размере 30%, а при выплате суточных в иностранной валюте - 15% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку, если принимающая сторона предоставляет командируемым работникам за свой счет питание, но не обеспечивает транспортом или не оплачивает расходы, связанные с проездом в городском транспорте страны пребывания от места проживания до места работы (службы, обучения, стажировки), и не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы.
Примечание. Подробнее об особенностях выплаты суточных работнику, направленному на обучение, см. Путеводитель по кадровым вопросам "Совмещение работы с обучением", подпункт 2.6.3 главы 2.
Суточные выплачиваются в размере 70% от нормы, установленной для государства, в которое работник направлен в командировку, если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием, и в размере 30% от нормы - если двухразовым (ч. 4 п. 25 Инструкции о служебных командировках за границу).
Ситуация из практики. Работник находился в служебной командировке с 4 по 8 августа 2014 г. в Республике Польша. Принимающая сторона (иностранная организация) согласно приглашению взяла на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием. В соответствии с программой приглашения работник заселился в гостиницу вечером 4 августа и был обеспечен только ужином, с 5 по 7 июня работник был обеспечен трехразовым питанием, 8 августа ему был предоставлен только завтрак. Размер суточных при командировках в Республику Польша согласно приложению 1 к Постановлению о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу составляет 50 дол. США. В данной ситуации суточные выплачиваются работнику в соответствии с приказом (распоряжением) нанимателя о командировании работника за границу, составленным согласно условиям приглашения принимающей стороны: если принимающая сторона согласно приглашению предоставляет командируемому работнику за свой счет трехразовое питание с 5 по 7 августа, а за 4 и 8 августа - одноразовое, то направляющая сторона возмещает суточные за период с 5 по 7 августа в размере 30%, за 4 и 8 августа - в размере 70%. При этом сумма возмещаемых суточных составляет 115 дол. США (3 дня x 50 дол. США x 30% + 2 дня x 50 дол. США x 70%).
Суточные выплачиваются в полном объеме, если принимающая сторона не обеспечивает работников, направленных в командировки, питанием.
Пример. Работник организации направлен в служебную командировку в Германию с перемещением по разным населенным пунктам. Согласно условиям приглашения транспортные расходы, связанные с перемещением в стране пребывания, берет на себя принимающая сторона, питанием принимающая сторона не обеспечивает. В этой ситуации суточные командированному работнику возмещаются в полном объеме.
Ситуация из практики. Работник находился в служебной командировке в Республике Польша. Согласно приглашению принимающая сторона (иностранная организация) берет на себя расходы, связанные с обеспечением работника жилым помещением. При этом командированному работнику предоставлялся завтрак, включенный в стоимость найма жилого помещения. В данном случае расчет и возмещение суточных работнику следует производить на основании приказа о командировании работника за границу, который составляется в соответствии с условиями приглашения принимающей стороны. В зависимости от того, что указано в этих условиях и в приказе, будут рассчитаны и возмещены суточные: согласно ч. 4 п. 25 Инструкции о служебных командировках за границу, если работники, направленные в командировки, не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в полном объеме; если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием - в размере 70%, двухразовым - в размере 30% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку. В рассматриваемой ситуации принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы только по обеспечению командированного работника жильем. Следовательно, возмещение командированному работнику суточных за период командировки производится в полном объеме.
Имеются особенности выплаты суточных при направлении работников в служебные командировки за границу на международные мероприятия, проводимые на условиях предварительного внесения взносов (п. 26 Инструкции о служебных командировках за границу). Если при безналичной оплате взносов в счет включены только расходы на питание, направляющая сторона по решению нанимателя может дополнительно выплатить командированному работнику на личные расходы суточные в размере 15% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в служебную командировку. В случае, если в счете не предусмотрена оплата питания или в счет включены расходы на его частичную оплату, наниматель может принять решение о выплате работнику суточных соответственно: в полном объеме, 70% от нормы - при одноразовом питании, 30% от нормы - при двухразовом питании.
Пример. Фабрикой по производству женской одежды (г. Минск) для своих работников организована служебная командировка в г. Милан (Италия) для участия в международном показе модной одежды. Согласно счету фабрика предварительно оплатила итальянской организации взнос за участие, в сумму которого включены расходы на питание приглашенных работников. В приказе о командировании наниматель указал, что командированным работникам выплачиваются суточные в размере 15% от нормы, установленной приложением 1 к Постановлению о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу, - 7,5 евро (норма суточных для Италии - 50 евро). Если бы в счете не была предусмотрена оплата питания приглашенных работников, то по приказу нанимателя суточные выплачивались бы в полном объеме (50 евро); если бы предусматривалась только оплата, например, завтраков, то 35 евро (70% от 40 евро); если бы оплачивались, например, завтраки и обеды, то 15 евро (30% от 40 евро).
29.01.2015 07:09:24
Степан Михайлович
Юрист
НОВИЧОК
0
0.0
14
Возмещение работнику расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных) за время нахождения в командировке - одна из обязанностей нанимателя, предусмотренных ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК). При командировках за границу на практике часто возникают вопросы: за какие дни, по каким нормам и в каком размере следует выплачивать данное возмещение в различных ситуациях.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Об оформлении командировки за границу см.: Мальченко О. Командировки│ │за границу: организационные и правовые моменты // Главная книга.by.│ │2011. N 2 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ О командировках за границу см. также: По делу о деловых поездках...│ │// Главная книга.by. 2012. N 11 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Дни нахождения за границей
Суточные за время пребывания в командировке за границей возмещаются работнику в иностранной валюте с включением в расчет дня отъезда из Беларуси и дня прибытия в республику по нормам, установленным для государства, в которое работник командирован <1>. -------------------------------- <1> Ч. 1 п. 22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115 (далее - Инструкция N 115).
Порядок определения дня отъезда из Беларуси и дня приезда обратно зависит от транспорта, на котором работник направлен в командировку. Если работник едет в командировку на пассажирском транспорте (автобус, поезд, самолет), днем отъезда из Республики Беларусь считается день отправления транспортного средства, направляющегося за границу, а днем приезда - день его прибытия согласно проездным документам. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки <2>. При этом даты проездных документов должны соответствовать датам командировки, указанным в приказе и задании на командировку. -------------------------------- <2> Ч. 2 п. 22 Инструкции N 115.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ БУХГАЛТЕРУ │ │ За время следования по территории Беларуси до дня отъезда из страны│ │либо после дня прибытия обратно суточные выплачиваются в белорусских│ │рублях по нормам, установленным по оплате служебных командировок в│ │пределах Республики Беларусь <3>. │ │ -------------------------------- │ │ <3> Ч. 3 п. 22 Инструкции N 115 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Пример 1.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Работник организации командирован из Витебска в Варшаву (Польша) на│ │6 дней. │ │ Согласно проездным документам и расписанию движения транспорта: │ │ - 16 июля он выехал на поезде из Витебска и прибыл в Минск; │ │ - 17 июля пересел на другой поезд и выехал из Минска в Варшаву; │ │ - 21 июля прибыл в Минск и в тот же день приехал в Витебск. │ │ В соответствии с отметками в паспорте работник пересекал границу 17│ │и 20 июля. │ │ Суточные рассчитываются: │ │ за 16 июля - по нормам для командировок по Республике Беларусь: │ │ 1 день x 44000 руб. = 44000 руб.; │ │ с 17 по 21 июля - по нормам для командировок в Польшу: │ │ 5 дней x 35 дол. США = 175 дол. США. │ │ Суточные за 21 июля начисляются по нормам для страны командирования,│ │поскольку при направлении работника в командировку на пассажирском│ │транспорте днем приезда является день прибытия этого транспорта, а не│ │день пересечения границы │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
При направлении работника в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей-международников и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда из Беларуси и днем прибытия в республику считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь <4>, которые по общему правилу определяются по отметкам в паспорте командированного работника. -------------------------------- <4> Ч. 4 п. 22 Инструкции N 115.
Если отметки о пересечении границы в паспорт не вносятся, подтверждающими документами в данной ситуации может быть путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания либо иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь <5>, например регистрационные листки тахогрофа (тахограммы) (для водителей-международников), CMR-накладные, чеки на оплату топлива, платной дороги и т.д. Если работником не представлены документы, подтверждающие день пересечения границ, этот день может определяться на основании маршрута и графика движения автотранспорта, утвержденных нанимателем, которые должны быть максимально приближены к реальному перемещению работника и содержать время его движения и отдыха. -------------------------------- <5> Ч. 2 п. 32 Инструкции N 115.
Нормы возмещения суточных
Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу содержатся в Постановлении Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 N 7 "Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу" (далее - Постановление N 7). Сумма возмещения суточных зависит от срока пребывания командированного за границей: - менее одних суток - 50% от нормы, установленной для страны командирования <6>; - от 1 до 60 дней - по нормам, предусмотренным для работников, направляемых в командировки за границу; - начиная с 61 дня - по нормам, установленным для работников загранучреждений Республики Беларусь и других категорий работников при командировках в пределах государства, в котором находится загранучреждение <7>. -------------------------------- <6> П. 24 Инструкции N 115. <7> П. 20, 21 Инструкции N 115.
Если маршрут следования командированного работника проходит по территории другого государства, суточные возмещаются по нормам, установленным для страны командирования (за исключением случаев задержки в командировке). Водителям-международникам и лицам, командированным вместе с ними в несколько иностранных государств с транзитом через Беларусь, возмещение суточных производится: за время следования по территории государств - участников СНГ - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Беларуси и дня прибытия обратно по нормам, установленным для государства - участника СНГ, в которое работник направлен в командировку; за время следования по территории других иностранных государств - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия обратно по нормам, установленным для того государства, в которое работник направлен в командировку; если день прибытия в Беларусь совпадает с днем отъезда из нее, суточные возмещаются в иностранной валюте по нормам, установленным для того государства, из которого прибыл работник <8>. -------------------------------- <8> Ч. 5 п. 22 Инструкции N 115.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ БУХГАЛТЕРУ │ │ Суточные за время нахождения в командировке выплачиваются за каждый│ │день, включая приходящиеся на командировку выходные и праздничные дни │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Отметим, что наниматель вправе увеличить нормы возмещения суточных, установленные законодательством <9>. Увеличенная норма может быть закреплена в положении о командировках либо ином локальном акте и касаться всех работников или оговариваться в приказе на командировку конкретного лица. -------------------------------- <9> Ст. 95 ТК.
Суммы, возмещаемые работнику сверх норм, предусмотренных законодательством, при налогообложении прибыли не учитываются <10>, включаются в доход работника и являются объектом обложения подоходным налогом с физических лиц <11>. -------------------------------- <10> Подп. 1.6 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК). <11> Подп. 1.3 ст. 163 НК.
При выплате суточных, в том числе сверх установленных норм, обязательные страховые взносы в ФСЗН и страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются, так как суточные независимо от их размера являются видом компенсации, определенной законодательством Республики Беларусь <12>. -------------------------------- <12> П. 6 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 N 115.
Пример 2.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Работник командирован в Литву на 4 дня. По решению руководителя│ │организации суточные выплачены в иностранной валюте авансом из расчета│ │30 евро за одни сутки (другие расходы в командировке не│ │рассматриваются). │ │ Курс евро, установленный Национальным банком Республики Беларусь,│ │составил: │ │ на дату выплаты аванса - 10350 руб. за 1 евро; │ │ на дату представления авансового отчета - 10470 руб. за 1 евро. │ │ Норма возмещения суточных при командировках в Литву в соответствии с│ │законодательством - 26 евро. │ │ Выплачивается аванс на командировочные расходы: 30 евро x 4 дня =│ │= 120 евро. │ │ * задолженность командированного работника на дату выплаты│ │аванса отражается в учете: 120 евро x 10350 руб. = 1242000 руб. │ │ Переоценивается задолженность работника на дату авансового отчета:│ │120 евро x (10470 руб. - 10350 руб.) = 14400 руб. │ │ Согласно авансовому отчету суточные относятся: │ │ в пределах норм - на затраты: 26 евро x 4 дня x 10470 руб. = 1088880│ │руб.; │ │ сверх норм - на прочие расходы по текущей деятельности: (30 евро -│ │- 26 евро) x 4 дня x 10470 руб. = 167520 руб. (при налогообложении│ │прибыли не учитывается, страховые взносы не начисляются, включается в│ │базу для исчисления подоходного налога) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ О возмещении суточных в случае, если две командировки приходятся на│ │один день, см.: Жуковская И. Две командировки в один день. Как возмещать│ │суточные? // Главная книга.by. 2011. N 10 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Расчет суточных в случае, когда расходы командированного работника оплачиваются
Если принимающая сторона берет на себя затраты, связанные с обеспечением командированного работника питанием, транспортом или иностранной валютой на личные расходы, направляющая сторона уменьшает суточные в зависимости от возмещаемых принимающей стороной расходов <13>: -------------------------------- <13> П. 25 Инструкции N 115.
-------------------------------- <14> Данный порядок может по решению нанимателя применяться для работников, направляемых в командировку для участия в международных мероприятиях. <15> Завтрак, включенный в счет за гостиницу, не учитывается (п. 15 Инструкции N 115).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ БУХГАЛТЕРУ │ │ За время нахождения в пути суточные выплачиваются в общем порядке │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ РУКОВОДИТЕЛЮ │ │ Оплата принимающей стороной соответствующих расходов должна быть│ │подтверждена документом, например, письмом, приглашением или договором с│ │принимающей стороной. Возмещение работнику соответствующего процента│ │суточных на основании вышеуказанных документов целесообразного закрепить│ │в приказе на командировку │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Когда работник направляется в командировку для участия в международных мероприятиях, проводимых на условиях предварительной оплаты (включая оплату питания и найма жилого помещения), перечисляемой организацией в безналичном порядке, дополнительные выплаты суточных ему не производятся. Суммы взносов на участие в таких мероприятиях вносятся независимо от норм возмещения суточных и норм расходов по найму жилого помещения и учитываются при налогообложении. Если взносы на участие в таких мероприятиях предусматривают только оплату питания, по решению нанимателя работнику могут выплачиваться дополнительные суточные в размере 15% от нормы страны командирования. В случае когда питание не оплачивается либо производится его частичная оплата, суточные по решению нанимателя могут быть выплачены в полной сумме, если питание одноразовое - 70%, двухразовое - 30% от нормы суточных <16>. -------------------------------- <16> П. 26 Инструкции N 115.
Пример 3.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Организация направила работника в командировку из Минска в Вену для│ │участия в международной конференции. Участие в конференции оплачено│ │заранее в безналичном порядке. Программой конференции предусмотрен обед│ │для участников. │ │ Поезд в Вену отправляется 16 июля и прибывает 17 июля. Конференция│ │проходит с 18 по 20 июля. Поезд из Вены, которым работник возвращается в│ │Минск, отправляется 20 июля и прибывает 21 июля. │ │ Норма возмещения суточных при командировках в Австрию в соответствии│ │Постановлением N 7 составляет 43 евро. │ │ Расчет суточных: │ │ за 16, 17 и 21 июля: 43 евро x 3 дня = 129 евро; │ │ за период с 18 по 20 июля: 43 евро x 70% x 3 дня = 90,3 евро; │ │ общая сумма суточных: 129 + 90,3 = 219,3 евро │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ БУХГАЛТЕРУ │ │ Законодательством не предусмотрено уменьшение норм возмещения│ │суточных: │ │ - за дни нахождения в пути в случае, когда в стоимость проезда│ │работника до места командировки включено питание; │ │ - если стоимость завтрака включена в счет за наем жилого помещения│ │<17>. │ │ -------------------------------- │ │ <17> П. 15 Инструкции N 115 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Суточные в случае задержки в командировке
При временной остановке (задержке) работника в пути и пребывании на территории иностранного государства действует особый порядок возмещения суточных. Если остановка произошла по уважительной причине (для выполнения служебного задания или по не зависящим от работника причинам, например, при пересадке на другой рейс) и длилась 12 часов и более, суточные выплачиваются по нормам, установленным для государства, в котором произошла временная задержка. Если остановка в пути составляет менее 12 часов, выплата суточных производится по нормам, предусмотренным для государства, в которое работник направлен в командировку. Подтвердить остановку в пути могут проездные документы, справки, выдаваемые диспетчерскими службами и подтверждающие задержку рейсов или их отмену, и т.д. Пример 4.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Работник организации направлен в командировку в Берлин (Германия) на│ │автотранспорте нанимателя с 1 по 5 августа. В соответствии с заданием на│ │командировку по дороге он должен выполнить служебное задание в Варшаве│ │(Польша) 1 августа. Согласно утвержденному нанимателем маршруту и│ │графику следования командированного для выполнения служебного задания│ │работник находился на территории Польши более 12 часов. Отметки в│ │паспорте работника свидетельствуют о том, что он пересекал границу с│ │Польшей 1 и 5 августа. │ │ Расчет суточных: │ │ за 1 августа - по нормам для командировок в Польшу: 1 день x 35 дол.│ │США = 35 дол. США; │ │ со 2 по 5 августа - по нормам для командировок в Германию: 4 дня x│ │x 40 евро = 160 евро │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ О возмещении суточных, если в период нахождения работника в│ │командировке возник случай нетрудоспособности, см.: Дубовская Т. Если│ │болезнь настигла в командировке... // Главная книга.by. 2011. N 2 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Водителям-международникам и лицам, командированным вместе с ними, суточные в таких случаях выплачиваются по нормам страны командирования независимо от времени остановки в пути на территории другого государства. За время задержки в пути по вине командированного работника суточные не выплачиваются <18>. -------------------------------- <18> П. 27 - 29 Инструкции N 115.
Пример 5.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Работник направлен в командировку в Варшаву с 1 по 9 августа. В│ │связи с опозданием на поезд он прибыл из командировки 10 августа. │ │ Суточные в данной ситуации выплачиваются за период с 1 по 9 августа │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
29.01.2015 07:45:35
Дмитрий Терещенко
Пользователь
НОВИЧОК
0
0.0
2
Спасибо за развернутый ответ. Узнал много интересного. К сожалению, по моему вопросу он ситуацию не прояснил вообще. А именно: имеет ли право организация изменять размер суточных во время нахождения в командировке? и почему пересчет ведется по курсу валюты на момент отправки в командировку и выдачи суточных, а не на момент отчета по командировке, и даже не на момент изменения размера суточных?
01.02.2015 16:08:24
Larisa Kolbuskina
Пользователь
НОВИЧОК
0
0.0
1
Подскажите, пожалуйста, как рассчитать суточные водителю международнику, командированному в РФ на 1 сутки, при этом в организации установлена оплата суточных в размере 40 % от нормы 12 долларов США. Согласно п. 24 инс.115 в размере 50 % от норм установленных для РФ (15 долларов США) или 50 % от норма установленных для организации (6 долларов США).
18.01.2016 08:39:00
Александр Цедрик
Пользователь
НОВИЧОК
0
0.0
1
Дня доброго! Подскажите, каков на данный момент 28.10.2016 размер суточных для командировки за границу, а конкретно, в Российскую Федерацию, для служащих из Республики Беларусь? Заранее спасибо!
27.10.2016 13:55:54
Пользователь
ПРОФЕССИОНАЛ
0
0.0
690
Александр Цедрик, при командировках в Российскую Федерацию суточные - 30 долларов США (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 "Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу").
27.10.2016 14:14:00
Александр Боровиков
Пользователь
НОВИЧОК
0
0.0
1
Здравствуйте. Наша организация осуществляет строительные работы в РФ. Жилье и питание за свой счет. Каков размер суточных и могут ли их уменьшить до 40%? Спасибо
Изменение суточных в командировке
8-
-
-
закрыть темуПользователь
НОВИЧОК29.01.2015 04:00:15
Юрист
НОВИЧОКОбратите внимание!
За день отъезда и день прибытия в Республику Беларусь суточные возмещаются в иностранной валюте по нормам, установленным Постановлением о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу. За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из нее либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным Постановлением о размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь
Пример. Работник организации, расположенной в г. Витебске, направлен в служебную командировку в г. Варшаву (Польша). Срок командировки - с 9 по 15 ноября. 9 ноября работник выехал в командировку в г. Варшаву на поезде "Москва - Прага", 10 ноября в 02.25 пересек границу Республики Беларусь и в 18.40 прибыл к месту командирования. В данном случае днем отъезда из Республики Беларусь является 9 ноября и начиная с этого дня суточные работнику возмещаются в иностранной валюте по нормам, установленным Постановлением о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу.
Пример. Работник организации, расположенной в г. Витебске, направлен в служебную командировку в г. Варшаву (Польша). Срок командировки - с 9 по 15 ноября. 9 ноября работник выехал из г. Витебска в г. Брест для пересадки на поезд "Брест - Варшава" и 10 ноября выехал на нем в г. Варшаву. Днем отъезда за границу в данном случае является 10 ноября. Поэтому суточные за 9 ноября выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным Постановлением о размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, а начиная с 10 ноября - в валюте по нормам, установленным Постановлением о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу.
При этом в п. 22 Инструкции о служебных командировках за границу указано, что для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь. В этом случае день отъезда и день прибытия в Республику Беларусь определяется по отметке в документе для выезда и (или) въезда (например, в паспорте) (п. 23 Инструкции о служебных командировках за границу).
Если работники следуют по утвержденному маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя и отметка о пересечении границы в их документы не вносится, так как не предусмотрена законодательством, то подтверждают пересечение границы путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь (ч. 2 п. 32 Инструкции о служебных командировках за границу).
При командировании водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, и лиц, командированных вместе с ними, в несколько иностранных государств с транзитом через Республику Беларусь выплата суточных производится:
- за время следования по территории государств - участников СНГ - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства - участника СНГ, в которое направлен работник в командировку;
- за время следования по территории других иностранных государств - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для того государства, в которое работник направлен в командировку;
- в случае если день прибытия в Республику Беларусь совпадает с днем отъезда из Республики Беларусь, то возмещение суточных производится в иностранной валюте по нормам, установленным для того государства, из которого прибыл работник (абз. 2 ч. 5 п. 22 Инструкции о служебных командировках за границу).
Примечание. Подробнее о работе водителей служебных легковых
автомобилей см. Путеводитель по кадровым вопросам "Особенности работы
водителей служебных легковых автомобилей".
Обратите внимание!
В случае временной остановки командированного за границу работника в пути следования (для выполнения служебного поручения или по другим независящим от работника причинам) и в связи с этим пребывания на территории иностранного государства продолжительностью 12 и более часов (при проезде в государство, куда работник направлен в командировку, или при возвращении из командировки) суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в котором произошла временная остановка.
Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, в этом случае суточные выплачиваются по нормам, установленным для государства, в которое они направлены в командировку (п. 27 Инструкции о служебных командировках за границу)
Суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного за границу работника питанием, транспортом и иностранной валютой на личные расходы (п. 25 Инструкции о служебных командировках за границу).
Наниматель выплачивает суточные в размере 30%, а при выплате суточных в иностранной валюте - 15% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку, если принимающая сторона предоставляет командируемым работникам за свой счет питание, но не обеспечивает транспортом или не оплачивает расходы, связанные с проездом в городском транспорте страны пребывания от места проживания до места работы (службы, обучения, стажировки), и не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы.
Примечание. Подробнее об особенностях выплаты суточных работнику,
направленному на обучение, см. Путеводитель по кадровым вопросам
"Совмещение работы с обучением", подпункт 2.6.3 главы 2.
Суточные выплачиваются в размере 70% от нормы, установленной для государства, в которое работник направлен в командировку, если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием, и в размере 30% от нормы - если двухразовым (ч. 4 п. 25 Инструкции о служебных командировках за границу).
Ситуация из практики. Работник находился в служебной командировке с 4 по 8 августа 2014 г. в Республике Польша.
Принимающая сторона (иностранная организация) согласно приглашению взяла на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием. В соответствии с программой приглашения работник заселился в гостиницу вечером 4 августа и был обеспечен только ужином, с 5 по 7 июня работник был обеспечен трехразовым питанием, 8 августа ему был предоставлен только завтрак. Размер суточных при командировках в Республику Польша согласно приложению 1 к Постановлению о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу составляет 50 дол. США.
В данной ситуации суточные выплачиваются работнику в соответствии с приказом (распоряжением) нанимателя о командировании работника за границу, составленным согласно условиям приглашения принимающей стороны: если принимающая сторона согласно приглашению предоставляет командируемому работнику за свой счет трехразовое питание с 5 по 7 августа, а за 4 и 8 августа - одноразовое, то направляющая сторона возмещает суточные за период с 5 по 7 августа в размере 30%, за 4 и 8 августа - в размере 70%. При этом сумма возмещаемых суточных составляет 115 дол. США (3 дня x 50 дол. США x 30% + 2 дня x 50 дол. США x 70%).
Суточные выплачиваются в полном объеме, если принимающая сторона не обеспечивает работников, направленных в командировки, питанием.
Пример. Работник организации направлен в служебную командировку в Германию с перемещением по разным населенным пунктам. Согласно условиям приглашения транспортные расходы, связанные с перемещением в стране пребывания, берет на себя принимающая сторона, питанием принимающая сторона не обеспечивает. В этой ситуации суточные командированному работнику возмещаются в полном объеме.
Ситуация из практики. Работник находился в служебной командировке в Республике Польша. Согласно приглашению принимающая сторона (иностранная организация) берет на себя расходы, связанные с обеспечением работника жилым помещением. При этом командированному работнику предоставлялся завтрак, включенный в стоимость найма жилого помещения. В данном случае расчет и возмещение суточных работнику следует производить на основании приказа о командировании работника за границу, который составляется в соответствии с условиями приглашения принимающей стороны. В зависимости от того, что указано в этих условиях и в приказе, будут рассчитаны и возмещены суточные: согласно ч. 4 п. 25 Инструкции о служебных командировках за границу, если работники, направленные в командировки, не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в полном объеме; если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием - в размере 70%, двухразовым - в размере 30% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку.
В рассматриваемой ситуации принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы только по обеспечению командированного работника жильем. Следовательно, возмещение командированному работнику суточных за период командировки производится в полном объеме.
Имеются особенности выплаты суточных при направлении работников в служебные командировки за границу на международные мероприятия, проводимые на условиях предварительного внесения взносов (п. 26 Инструкции о служебных командировках за границу). Если при безналичной оплате взносов в счет включены только расходы на питание, направляющая сторона по решению нанимателя может дополнительно выплатить командированному работнику на личные расходы суточные в размере 15% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в служебную командировку. В случае, если в счете не предусмотрена оплата питания или в счет включены расходы на его частичную оплату, наниматель может принять решение о выплате работнику суточных соответственно: в полном объеме, 70% от нормы - при одноразовом питании, 30% от нормы - при двухразовом питании.
Пример. Фабрикой по производству женской одежды (г. Минск) для своих работников организована служебная командировка в г. Милан (Италия) для участия в международном показе модной одежды. Согласно счету фабрика предварительно оплатила итальянской организации взнос за участие, в сумму которого включены расходы на питание приглашенных работников. В приказе о командировании наниматель указал, что командированным работникам выплачиваются суточные в размере 15% от нормы, установленной приложением 1 к Постановлению о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу, - 7,5 евро (норма суточных для Италии - 50 евро).
Если бы в счете не была предусмотрена оплата питания приглашенных работников, то по приказу нанимателя суточные выплачивались бы в полном объеме (50 евро); если бы предусматривалась только оплата, например, завтраков, то 35 евро (70% от 40 евро); если бы оплачивались, например, завтраки и обеды, то 15 евро (30% от 40 евро).
29.01.2015 07:09:24
Юрист
НОВИЧОК┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ Об оформлении командировки за границу см.: Мальченко О. Командировки│
│за границу: организационные и правовые моменты // Главная книга.by.│
│2011. N 2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ О командировках за границу см. также: По делу о деловых поездках...│
│// Главная книга.by. 2012. N 11 │
└───────────────────────────────────────────────────────────
Дни нахождения за границей
Суточные за время пребывания в командировке за границей возмещаются работнику в иностранной валюте с включением в расчет дня отъезда из Беларуси и дня прибытия в республику по нормам, установленным для государства, в которое работник командирован <1>.
--------------------------------
<1> Ч. 1 п. 22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115 (далее - Инструкция N 115).
Порядок определения дня отъезда из Беларуси и дня приезда обратно зависит от транспорта, на котором работник направлен в командировку.
Если работник едет в командировку на пассажирском транспорте (автобус, поезд, самолет), днем отъезда из Республики Беларусь считается день отправления транспортного средства, направляющегося за границу, а днем приезда - день его прибытия согласно проездным документам. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки <2>. При этом даты проездных документов должны соответствовать датам командировки, указанным в приказе и задании на командировку.
--------------------------------
<2> Ч. 2 п. 22 Инструкции N 115.
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ БУХГАЛТЕРУ │
│ За время следования по территории Беларуси до дня отъезда из страны│
│либо после дня прибытия обратно суточные выплачиваются в белорусских│
│рублях по нормам, установленным по оплате служебных командировок в│
│пределах Республики Беларусь <3>. │
│ -------------------------------- │
│ <3> Ч. 3 п. 22 Инструкции N 115 │
└───────────────────────────────────────────────────────────
Пример 1.
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ Работник организации командирован из Витебска в Варшаву (Польша) на│
│6 дней. │
│ Согласно проездным документам и расписанию движения транспорта: │
│ - 16 июля он выехал на поезде из Витебска и прибыл в Минск; │
│ - 17 июля пересел на другой поезд и выехал из Минска в Варшаву; │
│ - 21 июля прибыл в Минск и в тот же день приехал в Витебск. │
│ В соответствии с отметками в паспорте работник пересекал границу 17│
│и 20 июля. │
│ Суточные рассчитываются: │
│ за 16 июля - по нормам для командировок по Республике Беларусь: │
│ 1 день x 44000 руб. = 44000 руб.; │
│ с 17 по 21 июля - по нормам для командировок в Польшу: │
│ 5 дней x 35 дол. США = 175 дол. США. │
│ Суточные за 21 июля начисляются по нормам для страны командирования,│
│поскольку при направлении работника в командировку на пассажирском│
│транспорте днем приезда является день прибытия этого транспорта, а не│
│день пересечения границы │
└───────────────────────────────────────────────────────────
При направлении работника в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей-международников и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда из Беларуси и днем прибытия в республику считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь <4>, которые по общему правилу определяются по отметкам в паспорте командированного работника.
--------------------------------
<4> Ч. 4 п. 22 Инструкции N 115.
Если отметки о пересечении границы в паспорт не вносятся, подтверждающими документами в данной ситуации может быть путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания либо иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь <5>, например регистрационные листки тахогрофа (тахограммы) (для водителей-международников), CMR-накладные, чеки на оплату топлива, платной дороги и т.д. Если работником не представлены документы, подтверждающие день пересечения границ, этот день может определяться на основании маршрута и графика движения автотранспорта, утвержденных нанимателем, которые должны быть максимально приближены к реальному перемещению работника и содержать время его движения и отдыха.
--------------------------------
<5> Ч. 2 п. 32 Инструкции N 115.
Нормы возмещения суточных
Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу содержатся в Постановлении Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 N 7 "Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу" (далее - Постановление N 7).
Сумма возмещения суточных зависит от срока пребывания командированного за границей:
- менее одних суток - 50% от нормы, установленной для страны командирования <6>;
- от 1 до 60 дней - по нормам, предусмотренным для работников, направляемых в командировки за границу;
- начиная с 61 дня - по нормам, установленным для работников загранучреждений Республики Беларусь и других категорий работников при командировках в пределах государства, в котором находится загранучреждение <7>.
--------------------------------
<6> П. 24 Инструкции N 115.
<7> П. 20, 21 Инструкции N 115.
Если маршрут следования командированного работника проходит по территории другого государства, суточные возмещаются по нормам, установленным для страны командирования (за исключением случаев задержки в командировке).
Водителям-международникам и лицам, командированным вместе с ними в несколько иностранных государств с транзитом через Беларусь, возмещение суточных производится:
за время следования по территории государств - участников СНГ - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Беларуси и дня прибытия обратно по нормам, установленным для государства - участника СНГ, в которое работник направлен в командировку;
за время следования по территории других иностранных государств - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия обратно по нормам, установленным для того государства, в которое работник направлен в командировку;
если день прибытия в Беларусь совпадает с днем отъезда из нее, суточные возмещаются в иностранной валюте по нормам, установленным для того государства, из которого прибыл работник <8>.
--------------------------------
<8> Ч. 5 п. 22 Инструкции N 115.
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ БУХГАЛТЕРУ │
│ Суточные за время нахождения в командировке выплачиваются за каждый│
│день, включая приходящиеся на командировку выходные и праздничные дни │
└───────────────────────────────────────────────────────────
Отметим, что наниматель вправе увеличить нормы возмещения суточных, установленные законодательством <9>. Увеличенная норма может быть закреплена в положении о командировках либо ином локальном акте и касаться всех работников или оговариваться в приказе на командировку конкретного лица.
--------------------------------
<9> Ст. 95 ТК.
Суммы, возмещаемые работнику сверх норм, предусмотренных законодательством, при налогообложении прибыли не учитываются <10>, включаются в доход работника и являются объектом обложения подоходным налогом с физических лиц <11>.
--------------------------------
<10> Подп. 1.6 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК).
<11> Подп. 1.3 ст. 163 НК.
При выплате суточных, в том числе сверх установленных норм, обязательные страховые взносы в ФСЗН и страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются, так как суточные независимо от их размера являются видом компенсации, определенной законодательством Республики Беларусь <12>.
--------------------------------
<12> П. 6 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 N 115.
Пример 2.
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ Работник командирован в Литву на 4 дня. По решению руководителя│
│организации суточные выплачены в иностранной валюте авансом из расчета│
│30 евро за одни сутки (другие расходы в командировке не│
│рассматриваются). │
│ Курс евро, установленный Национальным банком Республики Беларусь,│
│составил: │
│ на дату выплаты аванса - 10350 руб. за 1 евро; │
│ на дату представления авансового отчета - 10470 руб. за 1 евро. │
│ Норма возмещения суточных при командировках в Литву в соответствии с│
│законодательством - 26 евро. │
│ Выплачивается аванс на командировочные расходы: 30 евро x 4 дня =│
│= 120 евро. │
│ * задолженность командированного работника на дату выплаты│
│аванса отражается в учете: 120 евро x 10350 руб. = 1242000 руб. │
│ Переоценивается задолженность работника на дату авансового отчета:│
│120 евро x (10470 руб. - 10350 руб.) = 14400 руб. │
│ Согласно авансовому отчету суточные относятся: │
│ в пределах норм - на затраты: 26 евро x 4 дня x 10470 руб. = 1088880│
│руб.; │
│ сверх норм - на прочие расходы по текущей деятельности: (30 евро -│
│- 26 евро) x 4 дня x 10470 руб. = 167520 руб. (при налогообложении│
│прибыли не учитывается, страховые взносы не начисляются, включается в│
│базу для исчисления подоходного налога) │
└───────────────────────────────────────────────────────────
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ О возмещении суточных в случае, если две командировки приходятся на│
│один день, см.: Жуковская И. Две командировки в один день. Как возмещать│
│суточные? // Главная книга.by. 2011. N 10 │
└───────────────────────────────────────────────────────────
Расчет суточных в случае, когда расходы командированного
работника оплачиваются
Если принимающая сторона берет на себя затраты, связанные с обеспечением командированного работника питанием, транспортом или иностранной валютой на личные расходы, направляющая сторона уменьшает суточные в зависимости от возмещаемых принимающей стороной расходов <13>:
--------------------------------
<13> П. 25 Инструкции N 115.
┌───────────────────────────────┬───────────────────────────
│ Оплата расходов │ Процент возмещения суточных │
│ командированного работника │ направляющей стороной │
│ принимающей стороной ├───┬───┬─────┬────────────┬─────────┬────┤
│ │ 0%│15%│ 15% │ 30% │ 70% │100%│
│ │ │ │ <14>│ │ │ │
├───────────────────────────────┼───┼───┼─────┼────────────┼
│Предоставление (оплата) │ + │ + │ + │+ (не менее │один раз │ - │
│питания │ │ │ │ двух раз в │ в сутки │ │
│ │ │ │ │ день) <15> │ <15> │ │
├───────────────────────────────┼───┼───┼─────┼────────────┼
│Обеспечение транспортом либо │ + │ - │ + │ - │ +/- │+/- │
│оплата расходов по проезду в │ │ │ │ │ │ │
│городском транспорте страны │ │ │ │ │ │ │
│пребывания │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────────────┼───┼───┼─────┼────────────┼
│Выдача иностранной валюты на │ + │ + │ - │ - │ +/- │+/- │
│личные нужды │ │ │ │ │ │ │
└───────────────────────────────┴───┴───┴─────┴────────────┴
--------------------------------
<14> Данный порядок может по решению нанимателя применяться для работников, направляемых в командировку для участия в международных мероприятиях.
<15> Завтрак, включенный в счет за гостиницу, не учитывается (п. 15 Инструкции N 115).
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ БУХГАЛТЕРУ │
│ За время нахождения в пути суточные выплачиваются в общем порядке │
└───────────────────────────────────────────────────────────
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ РУКОВОДИТЕЛЮ │
│ Оплата принимающей стороной соответствующих расходов должна быть│
│подтверждена документом, например, письмом, приглашением или договором с│
│принимающей стороной. Возмещение работнику соответствующего процента│
│суточных на основании вышеуказанных документов целесообразного закрепить│
│в приказе на командировку │
└───────────────────────────────────────────────────────────
Когда работник направляется в командировку для участия в международных мероприятиях, проводимых на условиях предварительной оплаты (включая оплату питания и найма жилого помещения), перечисляемой организацией в безналичном порядке, дополнительные выплаты суточных ему не производятся. Суммы взносов на участие в таких мероприятиях вносятся независимо от норм возмещения суточных и норм расходов по найму жилого помещения и учитываются при налогообложении.
Если взносы на участие в таких мероприятиях предусматривают только оплату питания, по решению нанимателя работнику могут выплачиваться дополнительные суточные в размере 15% от нормы страны командирования. В случае когда питание не оплачивается либо производится его частичная оплата, суточные по решению нанимателя могут быть выплачены в полной сумме, если питание одноразовое - 70%, двухразовое - 30% от нормы суточных <16>.
--------------------------------
<16> П. 26 Инструкции N 115.
Пример 3.
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ Организация направила работника в командировку из Минска в Вену для│
│участия в международной конференции. Участие в конференции оплачено│
│заранее в безналичном порядке. Программой конференции предусмотрен обед│
│для участников. │
│ Поезд в Вену отправляется 16 июля и прибывает 17 июля. Конференция│
│проходит с 18 по 20 июля. Поезд из Вены, которым работник возвращается в│
│Минск, отправляется 20 июля и прибывает 21 июля. │
│ Норма возмещения суточных при командировках в Австрию в соответствии│
│Постановлением N 7 составляет 43 евро. │
│ Расчет суточных: │
│ за 16, 17 и 21 июля: 43 евро x 3 дня = 129 евро; │
│ за период с 18 по 20 июля: 43 евро x 70% x 3 дня = 90,3 евро; │
│ общая сумма суточных: 129 + 90,3 = 219,3 евро │
└───────────────────────────────────────────────────────────
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ БУХГАЛТЕРУ │
│ Законодательством не предусмотрено уменьшение норм возмещения│
│суточных: │
│ - за дни нахождения в пути в случае, когда в стоимость проезда│
│работника до места командировки включено питание; │
│ - если стоимость завтрака включена в счет за наем жилого помещения│
│<17>. │
│ -------------------------------- │
│ <17> П. 15 Инструкции N 115 │
└───────────────────────────────────────────────────────────
Суточные в случае задержки в командировке
При временной остановке (задержке) работника в пути и пребывании на территории иностранного государства действует особый порядок возмещения суточных.
Если остановка произошла по уважительной причине (для выполнения служебного задания или по не зависящим от работника причинам, например, при пересадке на другой рейс) и длилась 12 часов и более, суточные выплачиваются по нормам, установленным для государства, в котором произошла временная задержка. Если остановка в пути составляет менее 12 часов, выплата суточных производится по нормам, предусмотренным для государства, в которое работник направлен в командировку.
Подтвердить остановку в пути могут проездные документы, справки, выдаваемые диспетчерскими службами и подтверждающие задержку рейсов или их отмену, и т.д.
Пример 4.
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ Работник организации направлен в командировку в Берлин (Германия) на│
│автотранспорте нанимателя с 1 по 5 августа. В соответствии с заданием на│
│командировку по дороге он должен выполнить служебное задание в Варшаве│
│(Польша) 1 августа. Согласно утвержденному нанимателем маршруту и│
│графику следования командированного для выполнения служебного задания│
│работник находился на территории Польши более 12 часов. Отметки в│
│паспорте работника свидетельствуют о том, что он пересекал границу с│
│Польшей 1 и 5 августа. │
│ Расчет суточных: │
│ за 1 августа - по нормам для командировок в Польшу: 1 день x 35 дол.│
│США = 35 дол. США; │
│ со 2 по 5 августа - по нормам для командировок в Германию: 4 дня x│
│x 40 евро = 160 евро │
└───────────────────────────────────────────────────────────
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ О возмещении суточных, если в период нахождения работника в│
│командировке возник случай нетрудоспособности, см.: Дубовская Т. Если│
│болезнь настигла в командировке... // Главная книга.by. 2011. N 2 │
└───────────────────────────────────────────────────────────
Водителям-международникам и лицам, командированным вместе с ними, суточные в таких случаях выплачиваются по нормам страны командирования независимо от времени остановки в пути на территории другого государства.
За время задержки в пути по вине командированного работника суточные не выплачиваются <18>.
--------------------------------
<18> П. 27 - 29 Инструкции N 115.
Пример 5.
┌───────────────────────────────────────────────────────────
│ Работник направлен в командировку в Варшаву с 1 по 9 августа. В│
│связи с опозданием на поезд он прибыл из командировки 10 августа. │
│ Суточные в данной ситуации выплачиваются за период с 1 по 9 августа │
└───────────────────────────────────────────────────────────
29.01.2015 07:45:35
Пользователь
НОВИЧОК01.02.2015 16:08:24
Пользователь
НОВИЧОК18.01.2016 08:39:00
Пользователь
НОВИЧОК27.10.2016 13:55:54
Пользователь
ПРОФЕССИОНАЛ(Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 "Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу").
27.10.2016 14:14:00
Пользователь
НОВИЧОКСпасибо
15.12.2016 06:34:53