Правовой форум Беларуси

Добрый день, уважаемые эксперты.

Есть желание производить мониторинг действий сотрудников на рабочих ПК. Технически имеется возможность:
1. Вести журнал посещенных веб-страниц.
2. Вести журнал отправленных писем, мгновенных сообщений и звонков skype. (почта и skype корпоративные).
3. Вести журнал запуска и закрытия программ.
4. Вести журнал нажатий клавиш и содержимого буфера обмена.
5. Вести журнал доступа к файлам.
6. Делать снимки рабочего стола.
7. Делать снимки с вебкамеры.

Подскажите, законно ли это, и какие меры должны быть приняты, чтобы такой мониторинг стал законным (внести изменения в колдоговор, получить письменное согласие сотрудника на сбор подобной информации). Буду благодарен за максимально развернутый ответ.

Действия нанимателя не противоречат законодательству в данном случае. Во избежание возможных рисков, связанных с мониторингом , нанимателю следует при заключении договора  прописать, что он будет курировать работника  в течение рабочего времени.
ст. 28 Конституции  РБ гласит "Каждый имеет право на защиту от незаконного вмешательства в его личную жизнь, в том числе от посягательства на тайну его корреспонденции, телефонных и иных сообщений, на его честь и достоинство."
Также , мониторинг на рабочем месте  нарушает трудовое  право(ст. 11 п.8 ТК РБ) работника  и может трактоваться как вмешательство в частную жизнь работника, некоторые моменты которой могут иметь место в том числе и в течение рабочего дня.
Но, Правом нанимателя по ст.12 п.5 ТК РБ , является требование от работника выполнения условий Трудового Договора и правил внутреннего распорядка.
Поэтому, Вам нужно уведомить работников и получить письменное соглашение.

Наниматель вправе требовать от работника, а работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, иные документы, регламентирующие вопросы дисциплины труда. В свою очередь, несоблюдение установленных правил внутреннего трудового распорядка, как и в целом трудовой дисциплины, может повлечь привлечение работника к дисциплинарной ответственности.
К документам, определяющим трудовой распорядок, помимо правил внутреннего трудового распорядка относятся (часть первая статьи 194 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)):
- коллективный договор, соглашения, положения и инструкции по охране труда, иные локальные нормативные правовые акты;
- штатное расписание;
- должностные инструкции работников;
- графики работ (сменности);
- графики отпусков.
При этом следует отметить, что понятие рабочего времени определено в части первой статьи 110 ТК, согласно которой рабочим временем считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности.
Кроме того, частью первой статьи 132 ТК установлено, что работники обязаны полностью использовать установленную законодательством продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей.
Можно полагать, что в локальных нормативных правовых актах, должностных инструкциях работников также может быть закреплено требование о неиспользовании работниками рабочего времени во внеслужебных целях.
С учетом того что основной обязанностью работника является добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей (выполнение установленных норм труда) в течение рабочего времени, наниматель вправе требовать от работников использовать рабочее время исключительно в служебных целях.
Таким образом, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей в течение рабочего времени, выразившееся, в частности, в том, что он в рабочее время ведет частные переговоры, пользуется Интернетом (не в служебных целях), включая посещение социальных сетей, может повлечь применение к нему мер дисциплинарного взыскания.
Вместе с тем установление прямого запрета на пользование личными средствами коммуникации может быть признано незаконным, поскольку ограничит осуществление гражданином права собственности, которое включает помимо владения распоряжение, пользование своим имуществом по своему усмотрению.

Добрый день, Анна.

Спасибо за развернутый ответ. Хочу до конца прояснить некоторые моменты.


Т.е. если в трудовом договоре или в ПВР, прописать пункт о том, что сотруднику запрещено на рабочем компьютере пользоваться его личной почтой, интернет-банками и проч. программами и сервисами "частного характера", наниматель ничего не нарушает?

Добрый день, Дарья, спасибо Вам за развернутый ответ.

Проясните пожалуйста один момент.
Что в данном моменте понимается под личными средствами коммуникации?

Прохожий, Да,именно это я и имела в виду, это Ваше право,как нанимателя.

Анна , Спасибо.

Прохожий, личные средства - это личный ноутбук, телефон, планшет и др. по которому работник работает. Если работник пользуется всем служебным, то можете смело устанавливать ограничения.

это напоминает ситуацию с видеорегистраторами, автоматическими фото/видео - камерами на дорогах и т.д.

Если действовать открыто, всех уведомить, да еще расписать "по полочка", кто мониторит, с какой целью, сколько логи, записи и прочее будет храниться, кто вправе использовать полученные данные (снова, для каких целей), то есть сделать систему "мониторинга" максимально прозрачной и понятной - вопросов возникать не должно.

Выражу мнение по поводу получения согласия работника на такой мониторинг. По идее, как правильно указали принявшие участие в обсуждении, в рабочее время работник должен выполнять только свои служебные функции. Так как Вашей целью не является незаконный сбор и хранение личной информации о своих работниках (надеемся на это), то, на мой взгляд, достаточно разработать соответствующее положение о порядке мониторинга рабочего времени (о чем указано выше) и до введения его в действие ознакомить с ним работников.

Поищите в интернете историю про директора Слодыча и не доводите до такого!