Правовой форум Беларуси

Поступило приглашение от двух разных организаций на посещение заводов-изготовителей строительной техники:
1-ое от дилера Германского производителя на посещение завода в Германии (г.Мюнхен) с питанием и проживанием за счет принимающей стороны;
2-ое от дилера Голландского производителя на посещение завода в Нидерландах (г.Остерхаут) с питанием и проживанием за счет принимающей стороны;  
Нанимателем, в целях сокращения расходов на перелет, было решено совместить две командировки в одну следующим образом:
     Общий период командировки: с 16.01.2017 по 20.01.2017, в том числе:
с 16.01.2017 по 18.01.2017 - в Германию (16.01.2017 перелет Минск-Москва-Мюнхен; 18.01.2017 перелет Мюнхен-Амстердам)
с 18.01.2017 по 20.01.2017 - в Нидерланды (18.01.2017 перелет Мюнхен-Амстердам; 20.01.2017 перелет Амстердам-Минск).

Бухгалтер перед командировкой выдала суточные из расчета 40+45+45=130 Евро
                            (где: 40 Евро за 16.01.2017, как нахождение в пути следования Минск-Мюнхен;
                                    45 Евро за 18.01.2017, как нахождение в пути следования Мюнхен-Амстердам;
                                    45 Евро за 20.01.2017, как нахождение в пути следования Амстердам-Минск.)

По возвращении бухгалтер требует вернуть 45 Евро,т.к., по ее мнению, 18.01.2017-не является временем нахождения в пути, а так как в приглашениях сторон питание и проживание за счет принимающей стороны - то суточные не выплачиваются. Вдобавок, на вопрос почему не начислены суточные за 17.01.2017 и 19.01.2017 из расчета 15% от установленных норм, отвечает, что у нее нет подтверждения того, что принимающими сторонами не выделялись наличные денежные средства на мелкие нужды (хотя в Приглашениях от организаций указано только: питание и проживание за счет принимающей стороны). Требует предоставления от организаций справок о том, что не выделялись наличные денежные средства на мелкие нужды.

Сколько командировочных должно быть выдано командируемым за данную командировку? И как аргументировать бухгалтеру?

Алексей Гришкевич, в соответствии с п. 25 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. № 115, если принимающая сторона предоставляет командируемым работникам за свой счет питание, но не обеспечивает транспортом или не оплачивает расходы, связанные с проездом в городском транспорте страны пребывания от места проживания до места работы (службы, обучения и стажировки), и не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, направляющая сторона выплачивает суточные в размере 30 процентов, а при выплате иностранной валюты на личные расходы – 15 процентов от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку.
Если принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированных работников питанием и транспортом, но не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, направляющая сторона выплачивает суточные в размере 15 процентов от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку.
Выплата суточных за время нахождения в пути зависит от фактической продолжительности времени нахождения в пути. Если оно непродолжительное, то суточные могут и не выплачиваться.
Вероятно у вас очень строгий бухгалтер.