Правовой форум Беларуси

Доброго времени суток.
Сложилась следующая ситуация. Я учусь на 4 курсе института. С 10 по 16 июля моя группа была направлена на прохождение учебных курсов в Болгарию. Деньги на эту поездку выделял институт. Была выдана сумма около 670 евро (в беларусских рублях). Она должна была включить в себя оплату перелёта, гостиницы, проездов, и суточные на проживание. За все деньги (кроме суточных) мы были обязаны отчитаться справками, квитанциями, ксерокопиями билетов и .т.д., что мы и сделали по возвращении. Спустя неделю, бухгалтерия внезапно объявила, что денег было слишком много и часть суммы (которую они до сих пор не озвучили, но что-то в районе 60-70 евро) мы должны вернуть.Якобы были слишком большие суточные. Причём мы видели письмо о прошении выдачи визы, где было сказано, что университет полностью покрывает наше пребывание в Болгарии суточными в размере 50 евро на сутки на каждого студента и преподавателя+деньги на перелёт, гостиницу, и т.д.
Теперь собственно сам вопрос. Нормально ли это с точки зрения закона? Какие документы должны быть у института, и на какие можно взглянуть, что бы убедиться, что это действительно "ошибка" и "случайность", а не запоздалая жадность?
ЗЫ. Курирующему нас преподавателю изначально говорилось о 45 евро в сутки на человека. Теперь бухгалтерия делает большие глаза, и говорит что не было такого.

Евгений Гольдман, все зависит от условий командировки. Если речь идет от служебной командировке, то согласно п. 25 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной  Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. № 115:
"При направлении за границу в командировку в случае, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием, транспортом и иностранной валютой на личные расходы, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит, за исключением времени нахождения в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.
Если принимающая сторона предоставляет командируемым работникам за свой счет питание, но не обеспечивает транспортом или не оплачивает расходы, связанные с проездом в городском транспорте страны пребывания от места проживания до места работы (службы, обучения и стажировки), и не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, направляющая сторона выплачивает суточные в размере 30 процентов, а при выплате иностранной валюты на личные расходы – 15 процентов от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку.
Если принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированных работников питанием и транспортом, но не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, направляющая сторона выплачивает суточные в размере 15 процентов от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку. Указанный в настоящей части порядок выплаты суточных может применяться по решению нанимателя также и для работников, направленных в командировку для участия в международных мероприятиях.
В случаях, если работники, направленные в командировки, не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в полном объеме, если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием – в размере 70 процентов, двухразовым – в размере 30 процентов от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку."

Согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 "Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу", размер суточных для Болгарии составляет  35 евро.

Nesterovich, Понятно. Спасибо Вам огромное за консультацию!