Правовой форум Беларуси

Добрый день.

Можно ли белорусскому юрлицу не заключать долгосрочный договор на оказание услуг, а работать с иностранными юрлицами по разовым договорам-инвойсам следующим образом?

Клиент присылает нам заявку на услуги, скажем, 1 марта, потом еще одну 10 марта и еще одну 23 марта. 31 марта мы выставляем ему инвойс на эти три оказанные услуги.

В инвойсе указываем все существенные условия внешнеэкономического договора, условия оплаты, то, что инвойс является договором и составляемым единолично первичным учетным документом и пр. Оплачивая данный инвойс (например, 5 мая), клиент совершает акцепт (заключает договор). И согласно ст. 395 ГК стороны установили, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора (с 1 марта).

Клиент никакие наши документы (договора, акты и пр.) не подписывает. В следующем месяце аналогично выставляем клиенту новый инвойс-договор.

Не нарушим ли мы какое-либо законодательство? Какие условия нужно обязательно прописать в инвойсе?

Михаил, если следовать этой схеме, то получается, что услуги в марте оказывались без договора, что не есть логично и правильно. В принципе возможно направить подтверждение о принятии заявки к выполнению с фиксацией в нем всех необходимых для заключения внешнеторгового договора условий.

Возможно это нелогично, но есть ли нарушение законодательства или нет? Вот в чем вопрос. Не зря же в Гражданском Кодексе есть статья 395.

Михаил, с точки зрения заключения такого договора (серии договоров), то проблем нет. Фактически эти инвойсы и есть договора (т.к. содержат существенные условия).

Однако проблемы начнутся на стадии оплаты. Согласно ст. 10 , Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать сведения, в том числе, должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Поэтому, на мой взгляд, такие договоры (инвойсы) можно заключать только с условием, что в банк будет предоставляться экземпляр с подписью контрагента.

Спасибо, Егор.

А если (в свете изменений в постановлении минфина) в инвойсе-договоре прописать, что он является единолично составляемым первичным учетным документом? Тогда клиент его подписывать не должен?

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 12 февраля 2018 г. № 13 О единоличном составлении первичных учетных документов

1. Установить, что первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в следующих случаях:

выполнения работ (оказания услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами;