Правовой форум Беларуси

Подскажите пожалуйста, стоим в очереди на социальную квартиру, предложили квартиру,  съездили- посмотрели квартиру,  невозможно проживать позвонили сказали что не подходит, скажите когда предлагают  должны ли мы какую нибудь бумагу предоставлять если мы не согласны с этой квартирой??? Или так и есть все просто на словах

Павел, работники исполкома должны зафиксировать ваш отказ в письменном виде.