Правовой форум Беларуси

1. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.03.2022 № 175 “Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь по вопросам осуществления административных процедур в отношении субъектов хозяйствования” определена бессрочность действия разрешений на открытие представительств иностранных организаций в Республике Беларусь (разрешений на продление срока действия разрешений на открытие таких представительств), действительных на дату вступления этого постановления в силу.

В то же время в самих ранее выданных разрешениях на открытие представительств иностранных организаций в Республике Беларусь (разрешениях на продление срока действия разрешений на открытие таких представительств) указан срок их действия. В настоящее время исполкомы изменения в эти разрешения не вносят в части удаления срока действия разрешения, а также обновленные разрешения не выдают без этой информации.

1.1. Необходимо в новом положении предусмотреть переходные положения, которые позволят действующим представительствам с разрешениями на открытие представительств иностранных организаций в Республике Беларусь (разрешениями на продление срока действия разрешений на открытие таких представительств) внести изменения в них, в части удаления информации о сроке действия, либо получить новые без указания срока действия.

1.2. В новой редакции п. 12.8. перечня “Согласование открытия представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц в Республике Беларусь” говорится только про внесение изменений в разрешение на открытие представительств иностранных организаций, но нет ничего про внесение изменений в разрешение на продление срока действия разрешений на открытие представительств.

2. п.14 Положения: сроки для предоставления документов от иностранной организации (10 раб дней) в исполком очень короткие (при смене адреса и необходимости внесения изменений в Положение о представительстве, которое учреждается материнской компанией; смене Главы представительна с выдачей новой доверенности). С учетом сложности получения оригиналов документов из Европейских стран, необходимости апостиля, перевода на русский язык и его нотариального заверения.  

Предусмотреть возможность предоставления Представительном в течение 10 раб дней уведомлений по формам приложения 3 и 4 с приложением изменений в положение о представительстве, доверенности с переводом на русский язык, заверенным Представительством. А также гарантийным обязательством Представительства предоставить эти документы с нотариальным заверением перевода после получения в Беларуси. К примеру, не позднее 6 месяцев.

Либо иной механизм, который позволит оригиналы документов предоставлять позднее из-за логистических сложностей в получении оригиналов в Беларусь.  

3. Предусмотреть возможность внесения информации о представительствах/филиалах в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (egr.gov.by).

В частности, в настоящее время для Представительств не работает механизм дистанционного продления ЭЦП на сотрудников представительства, т.к. при продление сверяются данные по руководителю с ЕГР, а данной информации по Представительству там нет. В РУП «Национальный центр электронных услуг» в июле 2024 указали, что технически в настоящее время вопрос с ЕГР для Представительств не решен.

Из-за отсутствия данных по Представительству в ЕГР такая же проблема есть с регистрацией на портале обращения.бел

4. В 23. Положения о представительствах/филиалах добавить информацию о порядке обжалования решения регистрирующего органа о приостановлении и прекращении деятельности представительства/филиала (сроки подачи жалобы, порядок обращения, органы рассматривающие жалобу (административное обжалование /судебное), на срок обжалования приостанавливается ли действие решения о приостановлении/прекращении деятельности представительства и может ли в этот период вести деятельность представительство/филиал и т.д.)